Srednje velika podjetja se soočajo s številnimi izzivi. Medtem ko iščejo načine za širitev, izboljšanje dobičkonosnosti in ohranitev konkurenčnosti, se vse bolj kaže, da je prav kadrovska funkcija (HR) ključni dejavnik uspeha.

V nedavni globalni raziskavi Oxford Economics in SAP, ki je zajela več kot 2.100 vodilnih predstavnikov srednje velikih podjetij, vključno s 400 HR direktorji, so bile izpostavljene pomembne ugotovitve o tem, kako lahko HR aktivno prispeva k rasti, inovacijam in izboljšanju produktivnosti v organizacijah.

Osredotočenost na rast in skalabilnost

Večina srednje velikih podjetij si za naslednji dve leti postavlja ambiciozne cilje – od pridobivanja novih strank, povečevanja tržnega deleža do izboljšanja marž in uporabniške izkušnje. Toda prav HR direktorji so tisti, ki med prvimi izpostavijo potrebo po skalabilnosti kot ključni zahtevi za dosego teh ciljev.

Vendar pa je pot do skalabilnosti pogosto otežena zaradi zastarele IT infrastrukture in pomanjkanja ustreznega kadra. Med glavnimi izzivi so:

• nezmožnost razširitve procesov in sistemov v skladu z organsko rastjo (53 %),
• vstop na nova tržišča ali uvedba novih poslovnih modelov (47 %),
• prilagoditev strategij zaradi spreminjajočih se prioritet in informacij, kar vpliva na zadovoljstvo strank (46 %).

Poleg tehnoloških izzivov pa organizacije trpijo tudi zaradi pomanjkanja talentov. Skoraj polovica HR vodij poroča o težavah pri iskanju in zadržanju ključnih kadrov ter potrebi po njihovem nenehnem razvoju in prilagajanju.

Rešitev je v oblaku

Oblačne rešitve predstavljajo pomembno prelomnico za HR funkcijo. Kar 73 % srednje velikih podjetij že uporablja oblačne storitve, med finančno najuspešnejšimi (rast prihodkov ≥10 % in dobička ≥5 %) pa jih je kar 78 %. Ključne prednosti prehoda v oblak vključujejo:

• izboljšano agilnost in odzivnost,
• optimizacijo procesov,
• zmanjševanje stroškov,
• boljšo uporabniško izkušnjo za zaposlene,
• boljšo uporabniško izkušnjo za stranke.

Organizacije, ki so sprejele oblačne storitve, so tudi bolj samozavestne pri obvladovanju konkurenčnih tveganj, lažje širijo svoje poslovanje, in dosegajo nižjo fluktuacijo zaposlenih.

Celovita integracija sistemov – ključ do učinkovitega HR-ja

Kljub prehodu v oblak številne organizacije še vedno opravljajo veliko ročnih, nizko-vrednostnih nalog zaradi zastarelih sistemov. Prihodnost pa pripada integriranim rešitvam, ki povezujejo procese, podatke in uporabniške izkušnje.

Najbolj iskane funkcionalnosti za naslednji dve leti vključujejo:

• upravljanje časa (49 %),
• administracijo nagrajevanja in ugodnosti (40 %),
• mobilni dostop (32 %),
• samopostrežne možnosti za zaposlene (31 %),
• globalni obračun plač (30 %).

Poleg tega več kot 75 % vprašanih meni, da integracija sistemov pomaga ustvarjati inovativne poslovne modele, zagotavljati ažurne podatke ter ponujati konsistentne izkušnje zaposlenim.

Povezovanje HR in financ za boljše odločanje

Povezava med kadrovsko in finančno funkcijo postaja ključna. Natančno načrtovanje kadrov, napovedovanje potreb in obvladovanje tveganj so danes tesno prepleteni s finančnimi odločitvami. Z implementacijo analitičnih orodij in platform za upravljanje s talenti HR prispeva k boljšim vpogledom in bolj natančnim napovedim.

Rezultati raziskave kažejo, da organizacije, ki so že povezale HR in finance, poročajo o:

• nižjih stroških (36 %),
• boljši avtomatizaciji (25 %),
• boljši preglednosti in procesni učinkovitosti (39 %).

Priporočila za srednje velika podjetja

Na podlagi raziskave so oblikovana tri jasna priporočila:

1. Prehod v oblak – Začnite s temeljnimi HR rešitvami in jih postopoma razširite z naprednimi tehnologijami, kot je umetna inteligenca.
2. Uporaba enotne integrirane platforme – To bo izboljšalo izkušnjo zaposlenih, povečalo produktivnost in rešilo težave s skalabilnostjo.
3. Povezava HR in finančnih funkcij – S skupnimi podatki in procesi boste dosegli boljše vpoglede in boljše strateške odločitve.

Zaključek

HR funkcija je danes veliko več kot samo upravljanje kadrov. Postaja strateški partner, ki s pomočjo digitalnih orodij in povezovanjem z drugimi poslovnimi funkcijami aktivno soustvarja prihodnost podjetja. V svetu, kjer je hitrost prilagajanja ključ do preživetja, ima sodoben, digitalno podprt HR ogromen potencial, da postane motor rasti in inovacij.

Želite izvedeti, kako lahko tudi vaše podjetje z integriranimi HR rešitvami in oblačno tehnologijo doseže večjo skalabilnost, boljšo uporabniško izkušnjo in večjo konkurenčnost?

Stopite v stik z nami in skupaj bomo poiskali najboljšo pot za digitalno preobrazbo vaših kadrovskih procesov.