eDokument –
kadrovski dokumenti brez ročnega dela
Kot certificirani partner SAP vam pri Dejavnikih Uspeha pomagamo avtomatizirati ustvarjanje in dostavo kadrovskih dokumentov neposredno iz vašega SAP sistema – brez programiranja, brez napak, brez posredovanja IT oddelka.
Dogovorite se za prikaz Kako deluje?O rešitvi
Kaj je eDokument?
eDokument je razširitev za SAP, ki vam omogoča, da avtomatizirate ustvarjanje pisem, obrazcev in poročil za zaposlene – neposredno iz vašega SAP sistema, brez programiranja ali pisanja skript.
Pri Dejavnikih Uspeha vam kot certificirani partner SAP pomagamo eDokument uvesti, prilagoditi vašim postopkom in usposobiti vašo kadrovsko ekipo za samostojno uporabo. Kar koli zahteva dokument, je mogoče avtomatizirati.
Poenostavite ročne postopke, na primer:
- Odločbe o spremembi plače in napredovanju
- Obvestila ob prihodu in odhodu zaposlenega
- Izpolnjevanje kadrovskih obrazcev
- Potrdila o zaposlitvi in delovni dobi
- Vodstvena poročila o ekipah in stroških
- In mnogo drugega
Zmogljivosti
Ključne funkcije
Kadrovske dokumente ustvarjate neposredno v SAP-u – brez izvoza podatkov in zunanjih orodij.
Vključite vizualne elemente, ki odražajo podobo vašega podjetja.
PDF obrazci se predizpolnijo s podatki iz SAP-a brez ročnega vnosa.
Dokumenti se samodejno pošljejo po e-pošti ali shranijo v arhiv.
Odpravite Excel in Word spajanje – vse poteka samodejno znotraj SAP-a.
Združite več poročil v skupen pregledni dokument za vodstvo.
Postopek
Kako deluje eDokument?
Ročno ustvarjanje dokumentov je zamudno in dovzetno za napake. eDokument kadrovskim ekipam in vodjem omogoča, da dokumente ustvarijo sami – hitro, pravilno in brez posredovanja IT oddelka.
SAP poizvedba, ABAP itd.
Lokalno ali v omrežno mapo
Ročno združevanje in oblikovanje
Dokumenti za združevanje v Wordu
Ročno spajanje podatkov
Tiskanje, pošiljanje ali e-pošta
Povlecite polja iz SAP HCM ali SuccessFactors
Prilagodite glavo, telo in nogo
E-pošta, arhiv SAP, Strato hramba ali mapa
Tisoče dokumentov samodejno, brez posredovanja
Podrobnosti
Koraki v podrobnosti
Korak 1
Zbiranje podatkov
Z vgrajenim poročevalskim orodjem sestavite eno ali več poročil – podatke zberete z vlečenjem in spuščanjem polj iz SAP HCM ali SuccessFactors. Na voljo so vgrajena orodja za izračune in vnaprej pripravljene predloge poročil.
Korak 2
Sestavljanje dokumenta
Prilagodite glavo, telo ali nogo dokumenta z naslednjimi gradniki:
Prosto besedilo
Besedilo z oblikovanjem – pisave, barve, krepko, ležeče. Vgrajena polja se izpolnijo samodejno.
Grafika
Logotip ali slika ozadja na strani dokumenta.
Graf
Stolpčni, tortni, črtni in drugi tipi grafov iz vaših poročil.
Poročilo
Npr. seznam odsotnosti za zadnjih 12 mesecev z vsotami.
Tabela
Podatki v tabeli s prilagodljivo glavo in številom stolpcev.
Fiksni položaj
Poravnava podatkovnega polja na točno določeno mesto – za izpolnjevanje obrazcev.
Korak 3
Dostava dokumentov
eDokument ponuja vrsto možnosti dostave: pošiljanje po e-pošti, shranjevanje lokalno ali v omrežno mapo, arhiviranje v SAP Archivelink ali Strato hrambo. Vse nastavite enkrat, sistem naredi ostalo.
Korak 4
Zagon dokumenta
Ob prvem zagonu priporočamo ročno preverjanje vsebine. Ko ste zadovoljni, nastavite samodejni zagon v ozadju – sistem bo generiral in dostavil tisoče dokumentov brez vašega posredovanja.
Vsebina
Vrste dokumentov
Splošni dokument
Ena ali več strani z glavo, nogo, besedilom, logotipi in grafi – za vse vrste kadrovskih sporočil.
Fiksni položaj (obrazci)
Naložite obstoječi obrazec in določite, kam se vpišejo podatki – brez ročnega izpolnjevanja.
Vodstveni povzetek
Povzetki za vodje ekip in stroškovnih centrov z grafi, stroški in prihajajočimi dogodki.
Primeri dokumentov
- Dobrodošlica (uvajanje)
- Potrditev zaposlitve
- Potrditev poskusne dobe
- Jubilejna zahvala
- Odločba o spremembi plače
- Odločba o napredovanju
- Sprememba delovnega mesta
- Sprememba pogojev
- Odločba o odpovedi
- Potrdilo o zaposlitvi
- Potrdilo o delovni dobi
- Potrdilo o plači
- Obvestilo o povratnem plačilu
Samopostrežba
Vodje in zaposleni ustvarijo dokumente sami
Prek preprostega spletnega vmesnika lahko vodja sam sproži ustvarjanje vodstvenega poročila za svojo ekipo, zaposleni pa sam pridobi potrdilo o zaposlitvi ali drug osebni dokument – brez čakanja na kadrovski oddelek.
eDokument pokriva celoten delovni cikel zaposlenega: od uvajanja ob zaposlitvi, prek vseh kadrovskih sporočil med zaposlitvijo, do dokumentov ob odhodu.
Poslovni dokumenti za poročanje:
- Vodstvena poročila in nadzorne plošče
- Poročila po oddelkih
- Interni dopisi in glasila
- Paketi dokumentov za nove zaposlene
- Obrazci za dostop do sistemov
Zakaj uvesti eDokument s pomočjo Dejavnikov Uspeha?
Naša ekipa pozna SAP okolja od znotraj. Pomagamo vam ne le tehnično uvesti rešitev, temveč jo prilagoditi vašim obstoječim kadrovskim postopkom in usposobiti ekipo za neodvisno uporabo.
- Ni potrebe po programiranju ali IT podpori
- Točni podatki iz SAP-a – brez ročnega prepisovanja
- Kadrovska ekipa je popolnoma neodvisna
- Revizijska sled za vse ustvarjene dokumente
Dokazani rezultati
Od 14 dni do 2 uri
98 % manj časa in truda letno
Ko se je globalni proizvajalec odločil avtomatizirati ročno pripravo pisem o oceni uspešnosti, je po prehodu na eDokument dosegel 98-odstotno zmanjšanje časa in truda, porabljenega za to nalogo vsako leto. Kar je nekoč trajalo dva tedna, zdaj traja dve uri.
Razširitve
Dodatne možnosti
eDokument se brezhibno poveže z drugimi orodji, ki jih pri Dejavnikih Uspeha redno uvajamo:
Strato – potek odobravanja
Dokumenti se samodejno posredujejo v postopek odobravanja ali elektronskega podpisa.
Strato – hramba dokumentov
Dokumenti se shranijo v osebno hrambo zaposlenega in so dosegljivi kadar koli.
Easy HelpDesk
Ustvarjeni dokumenti so vključeni neposredno v meni zahtevkov za podporo.
Easy PCC
Dokumenti so dosegljivi v zaslonu napak ali kot del koraka poročanja.
Katera rešitev je prava za vas?
eDokument ali Strato Documents?
eDokument je priporočen za organizacije, ki primarno delajo s SAP-om na mestu ali S/4HANA. Strato Documents je oblačna rešitev, zasnovana za SuccessFactors Employee Central. Pri Dejavnikih Uspeha vam pomagamo izbrati pravo pot.
Ne glede na vaše SAP okolje, imamo rešitev, ki ustreza.
| Vrsta dokumenta in podatkov | eDokument | Strato Documents |
|---|---|---|
| Dokumenti s podatki SAP Payroll | Priporočeno | Da |
| Dokumenti s podatki SuccessFactors | Da | Priporočeno |
| Dokumenti z zahtevnim oblikovanjem | Omejeno | Priporočeno |
| Dokumenti s pogojnim oblikovanjem | Da | Priporočeno |
| Dokumenti s podatki v čakanju (SF) | Ne | Da |
| Vodstveni dokumenti o ekipah | Da | Ne |
| Dokumenti z grafi | Da | Ne |
| Trendni podatki SAP HCM | Da | Ne |
| Ustvarjanje in dostava plačilnih listov | Da | Ne |
| Podatki o zaposlovanju SuccessFactors | Omejeno | Priporočeno |
| Ustvarjanje dokumentov | eDokument | Strato Documents |
|---|---|---|
| Samopostrežba za zaposlene | Da | Da |
| Samopostrežba za vodje | Priporočeno | Da |
| Dokument na podlagi izbirnih meril | Priporočeno | Da |
| Načrtovano ustvarjanje in dostava po merilih | Da | Ne |
| Sprožitev prek SuccessFactors delovnega toka | Ne | Da |
| Dostava dokumentov | eDokument | Strato Documents |
|---|---|---|
| E-pošta s priloženim dokumentom | Da | Priporočeno |
| Strato potek za odobritev ali elektronski podpis | Da | Da |
| Hramba dokumentov | eDokument | Strato Documents |
|---|---|---|
| Shranjevanje v SAP Archivelink | Priporočeno | Da |
| Shranjevanje v Strato hrambo | Da | Da |
| Hramba tiskalnih posrednikov SAP v Strato hrambi | Da | Ne |
Pripravljeni na avtomatizacijo kadrovskih dokumentov?
Pri Dejavnikih Uspeha vam kot certificirani partner SAP pokažemo, kako eDokument deluje z vašimi podatki in vašimi postopki – brez obveznosti.
Dogovorite se za prikaz