To so digitalne rešitve, ki omogočajo upravljanje človeških virov preko spletnih platform. Namesto tradicionalnih lokalnih sistemov, kot je papirno poslovanje in vodenje evidenc preko tabel in različnih programov, se kadrovski podatki in procesi premaknejo v oblak, kjer so dostopni kjerkoli in kadarkoli, kar prinaša številne prednosti, kot so boljša učinkovitost, večja prilagodljivost in varnost ter boljša uporabniška izkušnja. Pogosto so rešitve podprte z umetno inteligenco (UI), kar pa je že tema za prihodnjič.
Centralizirano shranjevanje in upravljanje podatkov o zaposlenih, od osebnih podatkov, zgodovine zaposlitev do evidenc o plačah, ugodnosti in drugo. Podatki so varno shranjeni in dostopni samo pooblaščenim uporabnikom.
Podjetja lahko avtomatizirajo rutinske kadrovske naloge, kot so obračun plač, upravljanje bonitet, sledenje prisotnosti in upravljanje dopustov. Avtomatizacija procesov zmanjšuje možnost napak in povečuje učinkovitost poslovanja.
Oblačne platforme omogočajo objavljanje prostih delovnih mest, sledenje prijavam, upravljanje intervjujev in analitiko zaposlovanja, kar poenostavi celoten proces zaposlovanja, saj se vse dogaja na enem mestu. Procesi zaposlovanja so bolj pregledni, hitrejši in učinkovitejši, tudi s pomočjo UI.
Sodobne rešitve omogočajo spremljanje in ocenjevanje uspešnosti zaposlenih, postavljanje ciljev, pridobivanje povratnih informacij in razvojne načrte. To prispeva k nenehnemu izboljševanju učinkovitosti posameznikov in ekip.
Oblačne rešitve za uvajanje novih zaposlenih poenostavijo in pospešijo proces vključevanja oz. t.i. onboardinga. Omogočajo personalizirane izkušnje in hitro vključevanje v delo. Novi zaposleni imajo dostop do pomembnih informacij že pred pričetkom dela, kar povečuje njihovo produktivnost in zadovoljstvo. Prav tako je možno brezpapirno poslovanje (elektronsko podpisovanje dokumentov).
Platforme v oblaku omogočajo podjetjem ustvarjanje, izvajanje in sledenje učnim programom, kar spodbuja razvoj zaposlenih in povečuje njihovo produktivnost.
Zelo uporaben del rešitev so tudi napredna orodja za analitiko in poročanje. Podjetja lahko v realnem času spremljajo kadrovske kazalnike, kot so fluktuacija, zadovoljstvo zaposlenih, opravljena izobraževanja in drugi pomembni podatki, ki pomagajo pri strateških odločitvah.
Prehod na kadrovske procese v oblaku prinaša številne prednosti, kot so dostopnost – dostop do kadrovskih podatkov kjerkoli in kadarkoli, visoka prilagodljivost in razširljivost – rešitve so prilagodljive potrebam podjetij različnih velikosti in industrij ter se brez težav prilagajajo rasti podjetja, vse brez velikih infrastrukturnih sprememb. Prednost je tudi skrb za varstvo podatkov, kot je šifriranje, izdelava varnostne kopije in skladnost z zakonodajo o varstvu podatkov. Spregledati ne smemo niti zniževanje stroškov, saj rešitve v oblaku zmanjšujejo potrebo po vlaganju v drago strojno opremo in vzdrževanje lokalnih sistemov. Storitev se plačuje po modelu naročnine, kar omogoča boljšo finančno predvidljivost.
Prehod na kadrovske procese v oblaku predstavlja prihodnost upravljanja talentov. S prehodom na kadrovske rešitve v oblaku, lahko organizacije izboljšajo svoje procese, zmanjšajo stroške in izboljšajo izkušnjo zaposlenih.
