Pravi ljudje.
Prave izmene.
Vsak dan.
Team Schedule, rešitev naših partnerjev, ki jo uvajamo in podpiramo mi, optimizira dodeljevanje zaposlenih z ustreznimi veščinami na prave izmene – uravnotežena obremenitev, učinkovita pokritost in zadovoljnejše stranke.
Konec zmede z urniki
Razporejanje v preglednicah, neusklajeni urniki in zamudna obvestila vodjem vzamejo preveč časa. Team Schedule to reši – z enim orodjem za celotno ekipo.
Pregleden urnik za vse
Ves urnik, vsi zaposleni, vse odsotnosti in prazniki – na enem mestu, vedno ažurno.
Uravnotežena obremenitev
Samodejno porazdelite izmene glede na veščine, preference in zakonske omejitve.
Takojšnja obvestila
Zaposleni samodejno prejmejo obvestilo ob vsaki spremembi izmene ali urnika.
Menjava izmen brez posrednikov
Zaposleni sami predlagajo in zamenjajo izmene – vodje samo potrdijo.
Pregled v živo
Zasedenost izmen, kadrovske vrzeli in stanje razporejanja – vedno na dlani.
Pripravljeno v 4 tednih
Hitro uvajanje z minimalno motnjo obstoječih procesov in takojšnja korist od prvega dne.
Hitrejše razporejanje – kjerkoli
Celovit pregled urnikov za celotno delovno silo – vse izmene, dopusti in odsotnosti na enem mestu, dostopno z vsake naprave.
- Pregled vseh izmen, praznikov in odsotnosti v enem koledarju
- Sledenje dopustom in razpoložljivosti zaposlenih
- Množične spremembe urnikov za celotne ekipe
- Ustvarjanje vzorcev izmen za ponovljivo načrtovanje
- Načrtovanje dežurstev in rotacij
- Samodejno ustvarjanje urnikov po potrebah ekipe
Skladnost z zakonodajo in internimi pravili
Team Schedule samodejno preverja razpored glede na zakonske zahteve in interna pravila vašega podjetja – brez ročnega preverjanja.
- Nastavitev trajanja izmen in delovnih ur (dnevno, tedensko, mesečno)
- Nadzor minimalnega počitka med izmenami
- Prilagodljiv preverjevalni mehanizem po meri podjetja
- Podatki centralizirani v SAP okolju
- Prilagoditve za različne trge in zakonodaje
Razporejanje, osredotočeno na izmene
Določite zahteve vsake izmene, ustvarite predloge in prepustite sistemu, da samodejno dodeli prave zaposlene.
- Zahteve izmene: potrebno število, vloge in usposobljenosti
- Predloge izmen in vzorci menjave
- Samodejna dodelitev glede na zahteve in stroške
- Pregled zasedenosti in kadrovskih vrzeli v živo
- Prevzem nezasedenih izmen s strani zaposlenih
Obveščanje in sodelovanje znotraj ekipe
Zaposleni so vedno obveščeni, vodje imajo pregled, sistem pa skrbi za usklajeno izmenjavo informacij.
- Označevanje izmen za boljšo preglednost
- Opombe k posamezni izmeni za jasno komunikacijo
- Samodejna obvestila zaposlenim ob vsaki spremembi
- Zaposleni sami predlagajo menjavo izmen
- Upoštevanje preferenc zaposlenih pri razporejanju
Zgrajeno na SAP infrastrukturi
Team Schedule je gostovano na SAP BTP in tesno vključeno v SAP SuccessFactors Employee Central.
Zakaj uvajati Team Schedule z nami?
Kot certificiran SAP partner pokrivamo celoten življenjski cikel rešitve – od prvega pogovora do dolgoročne podpore.
Svetovanje in načrtovanje
Skupaj analiziramo vaše potrebe in oblikujemo rešitev, ki ustreza vašim procesom – ne obratno.
Uvajanje in vključitev
Izkušena ekipa zagotovi gladko uvajanje in vključitev z obstoječimi sistemi v dogovorjenem roku.
Usposabljanje in podpora
Usposabljamo vaše kadre in nudimo stalno podporo – da sistem deluje brezhibno tudi po zagonu.
Imate vprašanje?
Pripravljeni optimizirati razporejanje?
Stopite v stik z nami – skupaj ocenimo, ali je Team Schedule prava rešitev za vas.
📩 Kontaktirajte Dejavnike Uspeha