Prijave zaposlenih
brez ročnega prepisovanja
Oddaja prijav pri ZZZS neposredno iz kadrovskega sistema — en vnos, nič dvojnega dela, popolna sledljivost.
Zakaj smo zasnovali to rešitev?
Kadrovski oddelek Kolektorja bo z eno samo rešitvijo odpravil ročno prepisovanje podatkov, zamude in napake pri zavarovalnih prijavah.
En vnos podatkov
Podatek zaposlenega se vpiše enkrat v kadrovsko evidenco in se samodejno posreduje naprej.
Manj ročnega dela
Prenos podatkov na eVem je popolnoma samodejen — prepisovanje med sistemi odpade.
Manj napak
Preverjanje pravilnosti podatkov pred oddajo zmanjša število zavrnjenih vlog.
Popolna sledljivost
Celotna zgodovina oddaj, stanj in odločb je shranjena neposredno v kadrovskem sistemu.
Sprotne posodobitve
Stanje vloge se samodejno osveži vsako uro — kadrovski oddelek vedno vidi zadnje stanje.
Odločba shranjeno
Ko ZZZS izda odločbo, se ta samodejno shrani kot priponka v dosje zaposlenega.
Kako potekajo podatki?
Trije sistemi, ki delujejo skupaj — kadrovski sistem, posredniška plast in državni portal eVem.
Kadrovski sistem SAP
Profil zaposlenega
Dosje vloge · Meni Dejanja
Posredniška plast
SAP Integration Suite
Prenos in preslikava podatkov
Portal eVem (SPOT)
Državni portal
Oddaja M-1 / M-2 / M-3 / M-12
Korak za korakom
Kliknite posamezen korak za podrobnosti. Od vnosa podatkov do prejete odločbe.
Predpogoji — podatki zaposlenega
- Osebni podatki — EMŠO, davčna številka, naslov stalnega bivališča
- Izobrazbeni podatki — državljanstvo, stopnja izobrazbe, dovoljenje za delo
- Podatki o zaposlitvi — delovno mesto, vrsta razmerja, datum nastopa, obseg dela
Priprava vloge v profilu zaposlenega
- V profilu zaposlenega odpri razdelek eVem
- Klikni »Dodaj novo« in izberi vrsto vloge
- Priloži zahtevane dokumente: pogodba o zaposlitvi, dovoljenje za delo, ostale priponke
- Shrani zapis — vloga je pripravljena za oddajo
Sprožitev oddaje iz menija Dejanja
- V profilu zaposlenega odpri meni Dejanja v zgornji vrstici
- Izberi vrsto prijave: M-1, M-2, M-3 ali M-12
- Potrdi izbiro — kadrovski sistem samodejno sproži prenos
- Podatki zaposlenega in vloge se pošljejo na posredniško plast
Obdelava in odziv portala eVem
- 4a – Posredniška plast sprejme zahtevo iz kadrovskega sistema
- 4b – Podatki se preslikajo v obliko, ki jo zahteva portal eVem
- 5a – Vloga se pošlje na državni portal SPOT
- 5b – Portal vrne potrditev, ki se zapiše v dosje zaposlenega
Sledenje stanju in prevzem odločbe
- Posredniška plast vsako uro preverja stanje vseh odprtih vlog na portalu
- Ob vsaki spremembi se polje Stanje v dosjeu zaposlenega samodejno posodobi
- Ko ZZZS zaključi postopek, se odločba samodejno prenese in shrani kot priponka
- Kadrovski oddelek vidi končni izid neposredno v kadrovskem sistemu — brez prijave na eVem
Katere prijave podpira rešitev?
Rešitev pokriva vse ključne obrazce za zavarovanje zaposlenih pri ZZZS.
Prijava v zavarovanje
Prijava novega zaposlenega pri ZZZS ob nastopu dela
Odjava iz zavarovanja
Odjava zaposlenega ob prenehanju delovnega razmerja
Sprememba zavarovanja
Sprememba zavarovalnih podatkov obstoječega zaposlenega
Prijava tujega delavca
Posebna prijava za delavce s tujim državljanstvom ali dovoljenjem za delo
Kaj kadrovski oddelek vidi v sistemu?
Celoten potek vloge je viden neposredno v dosjeu zaposlenega — brez odpiranja portala eVem.
Vloga oddana
Portal eVem potrdi prejem in vrne identifikatorje vloge
Številka vloge Zaporedna številkaSprotno sledenje stanju
Posredniška plast vsako uro preveri stanje na portalu in posodobi dosje zaposlenega
Interval: 1 uraOdločba prejeta in shranjena
Ko ZZZS zaključi postopek, se odločba samodejno priloži v dosje zaposlenega
Shranjeno · Dosje zaposlenegaTri ključne pridobitve za vaš kadrovski oddelek
Rešitev je zasnovana tako, da odpravi vsakodnevne obremenitve kadrovske službe.
En vnos podatkov
Podatki zaposlenega se vzdržujejo izključno v kadrovskem sistemu — nikjer drugje.
Samodejne oddaje
Obrazci M-1, M-2, M-3 in M-12 se pošljejo na eVem z enim klikom iz menija Dejanja.
Popolna sledljivost
Stanja in odločbe so vidni neposredno v dosjeu zaposlenega — brez dodatnih prijav.
Dejavniki Uspeha d.o.o.
Certificirani svetovalec in izvajalec rešitev SAP za upravljanje kadrov.
Smo certificiran partner SAP in Oracle za celovite kadrovske rešitve. Podjetjem pomagamo digitalizirati kadrovske postopke — od svetovanja in uvedbe do usposabljanja in vzdrževanja.
Naša ekipa izkušenih svetovalcev bo poskrbela za nemoten potek uvedbe in prilagoditev rešitve posebnostim vašega podjetja.
