Predstavljajte si, da vas v ponedeljek zjutraj pokliče generalni direktor. Do petka želi pripravljene tri različice reorganizacije: eno z znižanimi stroški, eno s ploskejšo strukturo in eno, ki upošteva pričakovani prevzem v Avstriji.
Imate SuccessFactors. Imate urejene podatke. Imate izkušeno ekipo. In vendar – že do srede po podjetju krožijo štiri različice organigrama, vsaka z drugačno številko zaposlenih. Na vodstveni seji v četrtek pol ure izgubite samo za usklajevanje, katera je pravilna.
Ta scenarij ni izjema. Je pravilo. In ima skupen razlog.
SAP SuccessFactors je odličen sistem. V vodilnih evropskih podjetjih je postal industrijski standard za upravljanje zaposlenih, talentov, uspešnosti, nagrajevanja in izobraževanja. A bil je zasnovan z določenim namenom: da vodi obstoječo organizacijo, ne da bi jo redno preoblikoval.
Ko kadrovska ekipa želi simulirati strukturno spremembo – združiti oddelka, sploščiti hierarhijo ali modelirati posledice prevzema – naleti na zid. SuccessFactors sicer vsebuje modul Position Management, vendar je ta primeren za vzdrževanje pozicij, ne za interaktivno scenarijsko delo. Posledica? Kadrovska služba se vrne v Excel in PowerPoint. Vsaka različica scenarija postane statična, ročno vzdrževana in zastareva v trenutku, ko se v matičnem sistemu spremeni en sam podatek.
Ta vrzel obstaja v vsakem podjetju s kompleksno organizacijsko strukturo. Razkrivajo jo trije znaki, ki jih lahko v svojem okolju prepoznate sami:
• reorganizacija traja tedne, ker se podatki vzdržujejo ročno v preglednicah
• na vodstvenih sejah različni deležniki navajajo različne številke zaposlenih
• nasledstveno načrtovanje obstaja kot dokument, ne kot živ pregled organizacije
Če ste prikimali vsaj enkrat, niste sami. Rešitev že obstaja in jo uporabljajo nekatera največja podjetja na svetu.
Ingentis je nemško podjetje, ki že 25 let razvija orodja za organizacijsko vizualizacijo in načrtovanje. Njegov vodilni izdelek org.manager je certificirana SAP razširitev (Endorsed App), kar pomeni, da teče na platformi SAP Business Technology Platform in se neposredno povezuje s SuccessFactors Employee Central.
Od konkurence ga ločijo tri značilnosti:
Kadrovski sogovornik (HR Business Partner) odpre organigram, povleče oddelek pod drugo vodjo, razdeli ekipo ali sploščiti hierarhijo – in vsaka sprememba sproti preračuna število zaposlenih, obseg vodenja in stroške. Vse to brez posega v produkcijske podatke.
Ko je scenarij potrjen, se ustvari datoteka razlik (delta), ki jo uvozite nazaj v SuccessFactors Employee Central. Brez ročnega prepisovanja, brez podvajanja, brez tveganja za napake.
Ingentis ne deluje le nad SuccessFactors. Enako dobro se poveže s SAP HCM (lokalno), Workday, Oracle HCM, Personio, UKG, Active Directory – ali s kombinacijo več sistemov hkrati. Idealen za hibridna kadrovska okolja in podjetja sredi prehoda v oblak.
Po prevzemu se pojavi potreba po hitri združitvi obeh organizacij. Ingentis omogoča prikaz obeh organizacijskih struktur na enem platnu, prepoznavanje prekrivanj v vlogah in identifikacijo ključnih kadrov, ki bi lahko zapustili podjetje. Načrt nove organizacije je pripravljen v dneh, ne mesecih.
Ko uprava postavi cilj zmanjšanja stroškov, kadrovska služba potrebuje orodje, s katerim lahko vzporedno simulira različne pristope: zmanjšanje srednjega vodstva, prerazporeditev oddelkov, zunanje izvajanje določenih funkcij. Ingentis omogoča vse to z izračunom finančnega učinka v realnem času.
Naslednike za ključne pozicije lahko preslikate neposredno na organigram. Sistem opozori na kritične točke – pozicije, na katerih ni jasnega naslednika – še preden postanejo poslovno tveganje.
Za podjetja v rasti ali pri širitvi na nove trge je Ingentis idealno orodje za modeliranje prihodnjih struktur od 12 do 24 mesecev vnaprej. Nove vloge, ekipe in razmerja poročanja lahko preizkusite, še preden odobrite eno samo zaposlitev.
Razdrobljeni kadrovski podatki v več sistemih so danes največja ovira pri uvajanju umetne inteligence v kadrovsko delo. Ingentis razkrije vrzeli, podvojene zapise in neskladja ter ustvari čisto podlago, na kateri lahko gradite napredno analitiko in funkcije umetne inteligence.
EchoStar je javno objavil, da je z Ingentisom opravilo, ki je prej zahtevalo 80 ur, izvedel v 30 minutah. Med uporabniki rešitve so še Volkswagen, Merck, REWE Group, NBCUniversal, Versicherungskammer Bayern in – morda najbolj zgovorno – sam SAP.
Tri okoliščine hkrati silijo evropska podjetja v aktivnejše organizacijsko načrtovanje:
• negotovo gospodarsko okolje, ki zahteva hitre in premišljene reorganizacije
• demografski pritisk in odhajanje izkušenih kadrov v upokojitev
• prehod v delovno okolje, podprto z umetno inteligenco, ki zahteva urejene in povezane kadrovske podatke
Podjetja, ki se na te izzive odzivajo s preglednicami, izgubljajo tedne. Tista s pravimi orodji pridobivajo prednost v hitrosti odločanja.
V družbi Dejavniki Uspeha smo partner za SAP SuccessFactors in skupaj s podjetjem Ingentis to rešitev prinašamo slovenskim strankam.
Pišite nam na info@dejavniki.si – z veseljem pregledamo možnosti uvedbe pri vas.
